Q.お問い合わせ内容
事務組合委託の事業主氏名や住所、引き落とし口座が変更になった場合、事務組合処理から作成しているはがきサイズの「納入のお知らせ」や「領収書」を新しい情報に変更して作成はできますか。
A.回答
年度途中で事業所の情報が変更になった場合、年度更新時に保存した保存データを作成し直す必要はありますが、事務組合処理において一時的に変更することも可能です。
一時的に変更する方法
- 台帳MENUより処理ファイル「事務組合処理」を開きます。
- 事務組合処理メニュー画面左下の「事務組合ツール」をクリックし、「事業主データ」を開きます。
- 「事業主データ(契約者データ)の一時的変更」フォームが開くので該当の事業所を選択し、変更後の内容を入力の上、「登録」ボタンをクリックします。
- はがきサイズの「納入のお知らせ」や「領収書」等の作成・印刷をしてください。
【注意事項】
事務組合処理の「事業主データ」より変更した内容は、各事業所ファイル内の処理ファイル「事務組合」のデータには反映されません。
変更後の内容については、事務組合処理の「事業主データ」とあわせて、事業所ファイル内の処理ファイル「事務組合」の特別加入者等登録の「事業主データ」の変更も必ずおこなってください。 変更後に作成した保存データより新しい内容が反映されます。