Q.お問い合わせ内容
社会保険の手続きでXMLファイルとPDFのファイルの２つの形式の公文書が発行されました。
取得した公文書を事業所マイページへ公開（アップロード）したいのですが、「公開（アップロード）」ボタンを押すとPDF形式のファイルがアップロードできません。
まとめて公開（アップロード）する方法を教えてください。
A.回答
社会保険関係の公文書のうち、会社名、代表者氏名、被保険者氏名に環境依存文字の表記が含まれる場合、これまで紙で通知されていたものがPDF形式の公文書として届くようになりました。
従来のXMLファイル（XMLドキュメント）とは別にPDF形式の公文書が発行された場合は、恐れ入りますが、下記「選択式」による公文書アップロードをお願いいたします。
公文書の形式の確認は、公文書の「フォルダ」ボタンから確認することができます。
「選択式」による公文書アップロードについて
アップロードしたいファイルを「参照」ボタンより指定して、任意のファイルをアップロードすることができます。下記の操作方法で対応をお願いいたします。
１．申請データ一覧の対象データの「詳細」ボタンをクリックし、詳細フォームを表示させ、公文書の「公開（アップロード）」ボタンの右にある「選択式」にチェックを入れて「公開（アップロード）」ボタンをクリックします。
２．公文書アップロードフォームが立ち上がります。「参照」ボタンをクリックし、開いた参照フォーム(【★手順2の｢参照」クリック時のご注意点】参照)からアップロードしたいファイルを選択し、最後に「ファイルを選択」ボタンで閉じます。
※複数ファイルを選択する場合は、「shift」キーを押しながらファイルをクリックします。
※同じ名前のXMLファイル（XMLドキュメント）とXSLスタイルシートは両方選択してください。
【★手順2の｢参照」クリック時のご注意点】
公文書アップロードフォーム内にある到達番号❶と、参照クリック後のフォルダ内にあるファイルの到達番号❷が一致しているか必ず確認して下さい。
※❶と❷の番号が一致しない場合は、参照先として別のフォルダが表示されている可能性があります。
その場合は、お手数ですが『台帳』を一度閉じて「１．」の操作からやり直してください。
３．左下に表示される「社会保険公文書xml、xslファイルを結合してアップロード」にチェックが入っていることを確認し、「アップロード」ボタンを押します。
《参考記事》