保険料計算のお知らせを作成しましょう
正しい社会保険料を事業主・従業員にお知らせすることで、社労士事務所としてより付加価値のあるサービスを提供できます。
台帳では、個人情報に必須項目(氏名、生年月日、健保NO、社会保険取得日、標準報酬等級)を登録しておけば、簡単に社会保険料のお知らせが作成できます。
保険料通知を起動するには事業所台帳画面より、処理ファイルの読込→「保険料通知」を選択して開きます。
「条件入力」をクリックし、変更条件を選択した上で計算します。
１．「条件入力」から、変更区分A～Dのいずれかを選択します。
(変更区分は、A：随時改定、B：料率のみ変更、C：定時決定、D:年齢による該当非該当 です。)
２．計算する年月を指定します。
３．計算対象者を選択します。
４．条件を設定後、「計算」をクリックします。
ここでは社会保険料一覧や古い保険料との比較通知書、個人宛の通知書が作成できます。これらの帳票はPDFファイルでも出力できるため、顧問先企業へメールに添付して提供することも可能です。
さらにシンプルに社会保険料を計算するには、事業所台帳から「ツール」ボタン→今月の社会保険料からの操作がおすすめです。従前の社会保険料と比較はできませんが、サッと指定月の社会保険料一覧が作成できます。支払月に賞与があれば指定して、賞与と合算した社会保険料も計算できるため、内訳を確認したい事業所への計算資料として活用できます(事前に賞与データの登録が必要です)。
二以上勤務者の登録
台帳では、二以上勤務者に関係する手続きは行えませんが、「保険料計算の個人情報必須項目」に加えて二以上勤務者の項目を登録しておくことで、保険料通知などで按分した社会保険料が計算できます。
個人情報で該当被保険者は「社会・雇用保険関係」タブより、「二以上勤務者」のチェックと二以上勤務報酬合算額を登録しておきます。
保険料計算関係のよくあるお問い合わせ
今回のご案内は以上です。
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