Q.お問い合わせ内容
Cells給与で給与計算したデータを手動で台帳の給与データに取り込む手順を教えてください。
A.回答
Cells給与で給与計算したデータを手動で台帳の給与データに取り込むためには、いくつかの設定が必要です。まずはこちらをご確認いただき事前準備を済ませてから、下記手順へお進みください。
給与データへの取り込み手順
例として台帳の処理年度が2021年度、Cells給与の処理年が2021年の場合でご案内します。
- 給与データの「ツール」をクリックします。
- 「Cells給与」タブをクリックします。
- 「実行」をクリックします。給与データの4月から12月までのデータを取り込む際に、Cells給与の処理年が既に2022年となっているような場合は「前年データを適用する」にチェックを入れておく必要があります。詳しくはこちらをご覧ください。(次の手順以降はチェックなしで実行を押した場合でご案内しています。)
- Cells給与のデータが表示されてきます。データを取り込みたい月の水色のラベルをクリックします。ここでは4月をクリックしてみます。
- 「〇月分を台帳の〇月分に適用しますか？」と書かれたウィンドウが表示されます。台帳の給与データは締め日月に登録をおすすめしておりますので、締め日と支払日の月が異なる場合はリストボックスより適用先の月を変更し、「適用」をクリックします。
- 取り込みたい月の数だけ手順4、5を繰り返します。取り込みが終了したら「閉じる」をクリックします。
- 給与データを確認すると、取り込んだデータが反映されています。
注意事項
今回ご案内の操作では、Cells給与から給与データにのみデータを取り込み、賃金ファイルには反映されません。
そのため、賃金ファイルをお使いの場合はCells給与から賃金ファイルへのデータの取り込みも必要となります。詳しい手順はこちらをご覧ください。